Šta je eKancelarija?
eKancelarija predstavlja rešenje za upravljanje najvažnijim poslovnim zadacima počev od organizacije vremena i resursa do kreiranja zadataka, upravljanja dokumentacijom i kontrole realizacije procesa. Prevashodna namena eKancelarije jeste da unapredi i automatizuje tradicionalni način kancelarijskog rada.
Imate izazov sa arhiviranjem, pretragom i odobravanjem poslovne dokumentacije?
Želite da organizujete i pratite raspoloživost zajedničkih resursa (sala za sastanke, projektori, automobili)?
Vaš posao je projektno orjentisan i imate potrebu za evidencijom projekata, dokumentacije, zadataka, vremena i praćenjem troškova?
Uvodite standarde kvaliteta i elektronsku evidenciju poslovanja?
Želite da podatke o celokupnom poslovanje imate na jednom mestu, uz definisana prava i dozvole pristupa?
Bez obzira da li ste kompanija sa nekoliko zaposlenih ili imate više desetina zaposlenih na različitim lokacijama, eKancelarija je kreirana da unapredi vaše poslovanje.
eKancelarija u novoj verziji dobija pojačanje kroz funkcionalnosti ticketing sistema, evidentiranje pošte, bazu znanja, evidentiranje tendera, procese odobravanja, integraciju sa novim servisima i novi dizajn.
Nove funkcionalnosti su rezultat iskustava u dosadašnjem radu – slušali smo šta nam govore naši korisnici i implementirali.
Upravljanje procesima
- Upravljanje dokumentacijom
- Odobravanje dokumenata i procesa
- Putni nalozi
- Evidencija zahteva za internu podršku – NOVO
- Tenderi – NOVO
- Proces odobravanja – NOVO
- Evidencija odsustva
- Moji zadaci
Evidencija važnih dokumenata
- Elektronski delovodnik
- Evidencija menica
- Evidencija ulazne/izlazne dokumentacije
- Evidencija pošte
- Adresiranje pošte
Informacije na jednom mestu
- Centralna oglasna tabla
- Lista kontakata
- Zajednički kalendar
- Korisni linkovi
- Galerija slika
- Baza znanja – NOVO
- Zajednički resursi
Pretraživanje sadržaja i povezivanje sa drugim alatima
- Cloud Ready
- Standardna pretraga
- Napredna pretraga
- Integracija sa Office aplikacijama
- Integracija sa eksternim izvorom podataka
- Video obuka