Kompanijski (Intranet) portal

Kompanijski ili Intranet portal predstavlja interno mesto za informisanje zaposlenih, podnošenje i procesiranje HR zahteva, razmenu znanja, pristup kompanijskoj dokumentaciji, prikupljanje povratnih informacija i primenu svih metoda i tehnika za jačanje timskog duha.

  • pruža svim zaposlenima servisne informacije, kao i relevantne vesti o poslovanju firme;
  • omogućava brz i lak pristup odgovarajućim HR alatima, resursima i internim procedurama;
  • motiviše zaposlene na iskazivanje svojih ideja i mogućih mesta za poboljšanje;
  • širi timski duh među zaposlenima i podstiče upućivanje jednih na druge
  • olakšava deljenje istih vrednosti, korporativne kulture, misije i vizije firme…;
  • utiče na povećanje zadovoljstva zaposlenih koji čine oslonac poslovanja svake firme.

Moderan dizajn

 

 

Jednostavno upravljanje

 

 

Osim funkcionalnih zahteva, prilikom izrade kompanijskog portala posebna pažnja se posvećuje dizajnu – svaka stranica portala se može prilagoditi brendu vaše kompanije tako da oslikava korporativni identitet i doprinosi prepoznatljivosti brenda.

Omogućeno je vrlo lako kreiranje, ažuriranje i upravljanje sadržajem na portalu, bez potrebe za bilo kakvim tehničkim ili programskim znanjem.

Analitika

 

 

Mobilni prikaz

 

 

Možete pratiti posećenost portala, izdvojiti najposećenije strane i sadržaj koji izaziva najviše interesovanja.

Sav sadržaj korporativnog portala je moguće pratiti putem mobilnih uređaja.

INFORMISANJE ZAPOSLENIH

  • Vesti kompanije

Omogućava da svi zaposleni, bez obzira na vrstu posla koju obavljaju i fizičku lokaciju radnog mesta, budu pravovremeno i valjano informisani.  Kompanijske vesti mogu biti raspoređene po kategorijama sa kratkim opisnim podacima i najavom vesti, mogu se definisati uređivačka prava (mogućnost odobravanje vesti pre konačne objave) i kreiranje arhive – sakrivanje vesti koje nisu aktuelne.

  • Kalendar događaja

Svim zaposlenima je omogućen jednostavan pregled kompanijskih dešavanja i događaja sa svim bitnim detaljima i opisom.

  •  Galerija i video

Interni portal će doprineti zajedništvu  vašeg tima bez obzira na to na koliko distributnih jedinica poslujete, tako što će sve uspomene ostati zabeležene i atmosferu sa događaja možete podeliti sa ostatkom tima.

  • Društvene mreže (linkovi i vesti)

Sve ono što znaju pratioci vašeg kompanije na društvenim mrežama sada će znati i vaši zaposleni bez da moraju biti deo jedne ili svih društvenih mreža.

  • Pregled servisnih informacija (IT problemi, Obustave rada, Prekidi u proizvodnji)

ONBOARDING I KOMPANIJSKI RESURSI

  • Kompanijska dokumentacija

Dokumentacija koja je zajednička za sve zaposlene se može nalaziti na jednom mestu sa mogućnostima za arhiviranje, deljenje, kategorizaciju po folderima, Takođe, u ovom delu upravljanja dokumentacijom se jasno mogu definisati prava, kao i koristiti filteri za brzu pretragu i pronalaženje tačno određenog dokumenta.

  • Obuke, procedure i alati

Čitav process onboardinga i upućivanje na potrebne alate, procedure i obuke se mogu naći na jednom mestu, u tekstualnom i video formatu.

  • Pretraga kompanijskog adresara

  • Rezervacija resursa 

Sve što je predmet zajedničkog korišćenja može biti evidentirano kao resurs na portalu (sale za sastanke, parking mesto, oprema za projektovanje, trening sala,..). Portal omogućava pregled raspoloživosti resursa, uvid u to kod koga je resurs na korišćenju, kao I jednostavan sistem za rezervaciju  resursa.

HR ZAHTEVI

Svi zahtevi kojima upravlja sektor ljudskih resursa su dokumentovani i podnose se putem jednostavnih formi, nakon čega dolaze na odobravanje odgovarajućim osobama. To su najčešće:

  • Zahtev za izdavanje potvrde o zaposlenju, dužini radnog staža i visini primanja;
  • Zahtev za izdavanje potvrde o zaposlenju;
  • Zahtev za korišćenje godišnjeg odmora;
  • Zahtev za plaćeno odsustvo;
  • Zahtev za lično usavršavanje.

INOVACIJE, LIČNA DOSTIGNUĆA I TIMSKI DUH

  • Ideje i ankete

Kompanijski portal može biti odlična izvor inovacija i unapređenja načina rada ukoliko se povratne infromacije od strane zaposlenih podstiču i sistemtski prikupljaju –  to mogu omogućiti sekcije za ostavljanje ideja ili glasanje za neku od ponuđenih opcija.

  • Pohvali kolegu

Ova funkcionalnost omogućava svakom pojedincu u firmi da javno pohvali gest ili način rada nekog od svojih kolega. Prepoznavanjem i isticanjem ličnih dostignuća se može nagrađivati svaki doprinos, ličnim primerom isticati dobre prakse i negovati kolegijalni odnosi među zaposlenima.

  • Rođendani

Vrlo često omiljeni deo svakog korporativnog portala je mesto gde možete videte rođendane svih kolega u firmi (sa opisom pozicije i fotografijom), poslati poruku i priložiti neku od već predefinisanih čestitki.

  • Pogodnosti za zaposlene

 

Za sva pitanja i nedoumice vezano za Kompanijski portal obratite nam se na softver@extreme.rs, a ukoliko ste zainteresovani za demonstraciju prijavite se na sledećem linku: https://extreme.rs/prijava-za-demonstraciju/.