SRB
Upravljanje dokumentacijom je jedan od važnijih pratećih procesa koji zahteva precizno definisane procedure i disciplinovano primenjivanje. eKancelarija omogućava da se čitav tradicionalni proces – kreiranje, odobravanje, izmena, praćenje aktuelne verzije i konačno povlačenje dokumenta iz upotrebe, obavlja elektronski uz mogućnost zajedničkog rada na svim dokumentima.
Svaki dokument u okviru svog životnog ciklusa zahteva nekoliko iteracija odobravanja, izmena i pratećih aktivnosti – eKancelarija omogućava da se odobrenje vrši elektronski, da se prati proces odobravanja i da se automatski obaveštavaju svi učesnici procesa o tome da li je dokument odobren ili ne. Takođe, mogu se automatski kreirati i zadaci u zavisnosti od toga koji je ishod procesa odobrenja bio.
Aktivnosti zahtevanja i odobravanja putnih naloga kroz eKancelariju se obavljaju elektronski, uključujući obaveštenja o tome da je zahtev podnet/odobren/odbijen. Na osnovu ovako vođenih putnih naloga, izračunavanje troškova se vrši automatski na osnovu unosa za svaki putni nalog.
Predstavlja funkcionalnost tiketing sistema ili interni helpdesk koji zaposlenima ili klijentima omogućuje da preko portala upute zahtev za pomoć, savet, pohvalu, sugestiju i sl. Zahtevi se evidentiraju, istima se definiše prioritet i dodeljuju se određenoj osobi na dalju obradu. Podnosilac zahteva u svakom trenutku može da pregleda status zahteva, da obavi dopunu sadržaja ili da odustane od zahteva.
Evidencija učešća na tenderima i pripadajuće tenderske dokumentacije uz automatizaciju procesa obaveštavanja i podsetnika za sve aktivnosti u tenderskom procesu. Korisnik kome je dodeljena briga o pojedinačnom tenderu u potpunosti ima pregled celokupne dokumentacije, rokova, statusa i sl..
Ukoliko većina zaposlenih svakodnevno posećuje neke internet lokacije – kursne liste, portale dobavljača, relevantne izvore informacija – skup takvih linkova možete staviti na jedno mesto kako bi svima bili „na dohvat ruke“.
Sav multimedijalni sadržaj koji vaša firma kreira ili koristi (video, fotografije, grafikoni) može se smestiti u eKancelariju i klasifikovati prema svojim karakteristikama, tako da budu jednostavni za pronalaženje svima onima koji ih stalno koriste.
Automatizovano tok posla (tzv. workflow) koji obezbeđuje da se u okviru sistema obavljaju različita odobravanja. Bilo da se odobrava odsustvo, putni nalog, ugovor, ili bilo koji drugi dokument, sistem će automatski prosleđivati mail obaveštenja u skladu sa unapred definisanim procesom, beležiti sve izmene kao i menjati statuse na pojedinačnim stavkama koje su predmet obrade. Uz opcije verzioniranja i upravljanja pravima, dodatno se obezbeđuje integritet podataka.
eKancelarija omogućava veliki stepen automatizacije zahteva za odsustvo zaposlenih i odobravanje odsustva. Osim značajne uštede vremena, ovakav način vođenja odsustva pruža i jasan grafički pregled izostanaka po zaposlenom, u okviru tima ili na nivou cele organizacije što je posebno važno u sezoni godišnjih odmora, kada se pravi raspored tako da odsustva pojedinih zaposlenih ne remete celokupno poslovanje firme.
Zadaci se kroz eKancelariju mogu definisati po pojedincima, timu ili na nivou cele organizacije. Izvršenje zadataka se može pratiti kroz različite grafičke prikaze, a moguće je dodeljene zadatke pratiti po timu, po klijentu ili po projektu u zavisnosti od prirode vašeg poslovanja.
Rešenje za upravljanje najvažnijim poslovnim zadacima počev od organizacije vremena i resursa do kreiranja zadataka i upravljanja dokumentacijom.
Saznaj više
eSekretarica je softverski alat za podršku celokupnom procesu preispitivanja ugovora, prema utvrđenoj proceduri firme.
Saznaj više
eLikvidatura je sistem za elektronsku obradu faktura i upravljanje finansijskom i ostalom ulaznom dokumentacijom od trenutka prijema do trenutka plaćanja.
Saznaj više
Mesto za informisanje zaposlenih, podnošenje i procesiranje HR zahteva, razmenu znanja i pristup kompanijskoj dokumentaciji.
Saznaj više
