Realizacija ugovora

Radi zaštite interesa ugovornih strana bitno je da se po isteku nekog vremena definisanog u ugovoru isprate performanse istog, kao i da se naplate nagrade za ostvareni promet, zaračunaju umanjenja ukoliko druga strana nije izvršila obaveze ili nema ugovoren promet da se dostave i vrate sredstva obezbeđenja, zabeleže tumačenja ili prosto sprovedu druge aktivnosti koje su vremenski oročene (tantijeme, tiraži i slično)  a bitne su za izvršenje ugovora i ne treba da budu ostavljene isključivo na brigu drugoj strani da bi bile zaista sprovedene u delo.

Prilikom izrade našeg rešenja eSekretarice imali smo u vidu nužnost ovog procesa, pa smo za njega napravili i rešenje. Kroz podsetnike i spisak aktivnosti sa odgovornim osobama i pratećim funkcionalnostima za redovno ponavljanje, izvršenje ugovora se za zaposlene koji o tome vode brigu može pretvoriti od neizbežnog tereta u efikasan sistem za smanjenje rizika i zaštitu interesa firme na najvišem nivou, čak i u slučaju fluktuacije zaposlenih.

Ušteda vremena:

Prilikom svake interakcije sa sistemom

• Trenutna pretraga potpisanih ugovora po svim parametrima;

• Trenutni uvid u povezane ugovore/anekse;

• Sigurnost da je potpisan – nema gubljenja papirnih kopija ni traganja za njima;

• Lako se vidi kako je ugovor nastao – veza sa preispitivanjem.

Na svakom ugovoru

• Trenutno poznat status svakog ugovora;

• Automatske obnove i podsetnici za obnovu.

Sve obaveze iz izvršenja ugovora nalaze se na jednom mestu: evidencije, potpisivanje, obnove, istek i izvršenje, što vam štedi vreme.

Smanjenje rizika i povećanje prihoda i/ili umanjenje rashoda

• Manji rizici po firmu u slučaju fluktuacije;

• Sistemsko praćenje izvršenja na nivou cele firme;

• Transparentna, organizovana i uredna naplata nagrada za performanse, naplata kazni, briga o kolateralima, tiraži, tantijeme.