Rešenje – Jedno mesto za sve fakture odakle se dalje vrši odobravanje

Sva poslovna dokumentacija iz svih marketa širom države, biva uskladištena na jedno mesto, a dokumentacija se prosleđuje digitalnim putem. Ulazne fakture, ne samo da prolaze kroz eLikvidaturu i tu se skladište, one bivaju i kategorisane, i to kao Fakture za robu, Fakture za troškove i Ostalo. Ovaj model klasifikacije usklađen je sa potrebama kompanije DIS. Sve fakture koje treba da prođu proces odobravanja, odlaze na jedno mesto i odatle idu dalje na odobravanje. Budući da se radi o protoku na hiljade faktura i dokumenata, ovako automatizovan i centralizovan sistem skladištenja, pravi ogromnu uštedu vremena na nivou cele kompanije. U procesu implementacije našeg rešenja urađena je integracija sa postojećim ERP sistemom i omogućeno svojevrsno praćenje iOS-a. Kao benefit eLikvidature pokazala se i mogućnost pretraživanje dokumentacije po ključnim rečima, kao i sama dostupnost kompletne dokumentacije na klik. Naročito na samom kraju godine kada se detaljno pregledavaju fakture ili u toku inspekcijske kontrole. Fakture više nije potrebno tražiti po registratorima, one su udaljene samo jedan klik, nakon što broj ili vrsta fakture bude unesena u pretragu. Na zahtev klijenta omogućena je i opcija dodatnih potpisnika, kao i opcija za primanje digitalno potpisanih dokumenata.