Hemofarm i eSekretarica
Hemofarm A.D. je vodeća generička farmaceutska kompanija u Srbiji i regionu. Osnovana je 1. juna 1960. godine u Vršcu. Od 2006. godine, Hemofarm je deo nemačke STADA grupe, jedne od najvećih svetskih generičkih farmaceutskih kompanija. Hemofarm je lider na farmaceutskom tržištu Srbije. Zauzimajući više od 70% ukupnog izvoza farmaceutskih proizvoda iz zemlje, vršačka kompanija je ujedno i najveći srpski izvoznik lekova. Proizvodi više od 6,6 milijardi tableta i kapsula godišnje. Posluje na četiri kontinenta i ima tim od oko 3600 zaposlenih. Uz podatak da je prisutan na 34 tržišta sveta, Hemofarm se ubraja i u najveće farmaceutske proizvođače ovog regiona.
Izazov
Hemofarm ad, jedna od vodećih farmaceutskih kompanija u Srbiji, obratila nam sa zahtevom da automatizuje proces usaglašavanja ugovora u kome učestvuje više sektora (finansije, pravna služba, tehnička služba, služba nabavke itd.).
Ocenjujući zahteve ove kompanije kao najbolje rešenje pokazala se eSekretarica, softverski alat za podršku celokupnom procesu preispitivanja ugovora, prema utvrđenoj proceduri firme. Budući da firma svakodnevno dobija i izdaje veliki broj ugovora bilo je potrebno ovaj sistem učiniti potpunijim i umanjiti utrošeno vreme na usaglašavanje. Takođe, tradicionalni sistemi usaglašavanja nisu dovoljno transparentni i nisu uvek podložni proverama, pa zbog toga i integralni procesi usaglašavanja ugovora mogu biti ugroženi.
Ciljevi
bi to postigla, kompanija je definisala konkretne ciljeve koje novo rešenje treba da podrži:
- Smanjenje vremena potrebnog za odobravanje i zaključenje ugovora
- Povećanje kontrole i transparentnosti nad celim procesom
- Eliminisanje grešaka i administrativnog zastoja
- Centralizovano i bezbedno čuvanje i brza pretraga svih ugovora na jednom mestu
- Praćenje realizacije ugovora i automatski podsetnici za obnovu
- Obezbeđivanje merljivih podataka za unapređenje procesa i timova
Rešenje
eSekretarica, onog trenutka, kada ugovor dospe pokreće jednostavan sistem obaveštenja učesnicima u procesu preispitivanja ugovora, nakon što svaki od članova uradi svoj deo, eSekretarica nastavlja dalje da radi sama, brinući o tome:
- da li su svi učesnici informisani,
- da su imali uvid u sve komentare,
- vodi računa o novim verzija
- šalje podsetnike učesnicima kod kojih se ugovor zadržao više nego što je predviđeno.
Ovim proces usaglašavanja ugovora u jednom sistemu čini kompletnim, efikasnim i efektivnim.
Zaključak
Uvođenjem eSekretarice, Hemofarm je postigao ono čemu svaka moderna organizacija teži – sigurne, efikasne, automatizovane i transparentne procese sa jasnim metrikama i visokim stepenom kontrole. Uz to, unapređeno je korisničko iskustvo, kako unutar organizacije, tako i prema njenim najvažnijim saradnicima – klijentima.
Želite da proverite kako bi slični rezultati izgledali u vašoj kompaniji?
Ukoliko vaši ugovori i dalje šetaju kroz lavirint, kontaktirajte nas za kratku demonstraciju eSekretarice i procenu potencijalnih benefita.
Pogledajte još studija slučaja
Wagen Internation d.o.o i Dynamics 365
eKancelarija i Kreston MDM revizija doo
Dynamics 365 & Semos Education
Bilten
Naš Infobilten donosi vam najrelevantnije vesti iz industrije, tržišne trendove i stručne analize. Prijavite se kako biste bili korak ispred u svojoj oblasti i donosili informisane odluke uz najnovije uvide koji stižu svakog meseca.
Infobilten
Budite u toku sa našim Infobiltenom, koji vam donosi najnovije vesti iz IT industrije, uvide i trendove direktno u vaš inbox.
Sigurnosni Bilten
Zaštitite svoje poslovanje uz naš Sigurnosni bilten, koji vam donosi najnovije informacije o sajber pretnjama i bezbednosnim praksama
Kreativni Bilten
Prijavite se na naš Kreativni bilten i dobijajte najnovije trendove u dizajnu, savete o softveru i kreativnu inspiraciju.
