Dis

Kompanija DIS, najveći domaći trgovinski lanac, danas broji preko 40 marketa i 170 franšizinih partnera sa razrađenom distribucijom. U procesu razvoja i širenja mreže poslovanja, kompanija DIS nas je prepoznala kao partnera koji može da pruži adekvatnu tehničku podršku, radi unapređenja procesa poslovanja. Budući da posluju sa velikim brojem dobavljača, fakture dolaze sa velikog broja udaljenih lokacija. Takođe, sve te fakture potrebno je pravovremeno obraditi i platiti. eLikvidatura se u tom kontekstu pokazala kao adekvatno rešenje, budući da nudi jedno centralizovano mesto za skladištenje poslovne dokumentacije (ugovora, faktura i ostalih dokumenata).

Kompanija DIS želela je da unapredi efikasnost procesa obrade ulazne finansijske dokumentacije, da ubrza protok informacija, smanji administrativno opterećenje i obezbedi jedinstveno, digitalno mesto za praćenje i odobravanje faktura.

Sva poslovna dokumentacija iz svih marketa širom države, biva uskladištena na jedno mesto, a dokumentacija se prosleđuje digitalnim putem. Ulazne fakture, ne samo da prolaze kroz eLikvidaturu i tu se skladište, one bivaju i kategorisane, i to kao Fakture za robu, Fakture za troškove i Ostalo. Ovaj model klasifikacije usklađen je sa potrebama kompanije DIS. Sve fakture koje treba da prođu proces odobravanja, odlaze na jedno mesto i odatle idu dalje na odobravanje. Budući da se radi o protoku na hiljade faktura i dokumenata, ovako automatizovan i centralizovan sistem skladištenja, pravi ogromnu uštedu vremena na nivou cele kompanije. U procesu implementacije našeg rešenja urađena je integracija sa postojećim ERP sistemom i omogućeno svojevrsno praćenje iOS-a. Kao benefit eLikvidature pokazala se i mogućnost pretraživanje dokumentacije po ključnim rečima, kao i sama dostupnost kompletne dokumentacije na klik. Naročito na samom kraju godine kada se detaljno pregledavaju fakture ili u toku inspekcijske kontrole. Fakture više nije potrebno tražiti po registratorima, one su udaljene samo jedan klik, nakon što broj ili vrsta fakture bude unesena u pretragu. Na zahtev klijenta omogućena je i opcija dodatnih potpisnika, kao i opcija za primanje digitalno potpisanih dokumenata.

Implementacijom eLikvidature, kompanija DIS je ostvarila višestruke koristi — kako interno, tako i u odnosima sa partnerima:

Interni benefiti:

• Smanjeno vreme obrade faktura – hiljade dokumenata sada prolaze kroz sistem bez zastoja
• Povećana transparentnost i kontrola – menadžeri znaju u svakom trenutku gde je dokument i koga čeka
• Brže reagovanje u inspekcijskim ili revizorskim kontrolama – dokumenti su dostupni na klik, bez kopanja po registratorima
• Niži operativni troškovi – smanjena potreba za štampanjem i fizičkom arhivom
• Manje grešaka i bolja saradnja među timovima – automatizovani tokovi umanjuju ljudske propuste

Koristi za partnere i dobavljače:

• Brže odobravanje i isplata faktura
• Manje potrebe za dodatnim pitanjima, pozivima i podsećanjima
• Veća tačnost i predvidivost toka dokumenata

Uvođenjem eLikvidature, kompanija DIS je napravila ključni korak ka digitalizaciji finansijske dokumentacije i efikasnijem upravljanju svojim poslovnim tokovima. Rešenje, napravljeno na Microsoft Power Platformi, donelo je jednostavnost, preglednost i brzinu u procesima koji su ranije bili oslonjeni na papir, ljude i vreme.

Ušteda vremena, smanjenje operativnih troškova i bolja kontrola finansijskog toka samo su neki od benefita koje je ovaj sistem doneo. A što je najvažnije – timovi u DIS-u sada mogu više da se fokusiraju na ono što je zaista važno: unapređenje poslovanja, saradnju sa partnerima i zadovoljstvo krajnjih korisnika.