Šta je Microsoft Savremeno radno mesto?
Iskoristite vaš M365 do maksimalnog potencijala!
MS Savremeno radno mesto (Microsoft Modern Workplace) je u suštini koncept radnog okruženja u kom svi vaši zaposleni rade zajedno sa bilo koje lokacije i bilo kog podržanog uređaja, sa maksimumom produktivnosti i bezbednosti, uz podršku savremene tehnologije i veštačke inteligencije (AI).
Kroz dobru implementaciju savremenog radnog mesta, unapređuju se performanse na sva tri nivoa u firmi (ključni zaposleni, rukovodioci i menadžment) u segmentima lične produktivnosti, podrške timskom radu i komunikaciji ali i u segmentu formalnih procesa čije rezultate vidi svaki vaš kupac ili partner koji koristi vaše proizvode i usluge.
Za srednje i veće firme, Savremeno radno mesto je prvi sledeći značajan korak iznad poslovanja baziranog pretežno na emailu, Excelu i klasičnom fajl serveru.

Ko ostvaruje najveću korist od Microsoft Savremenog radnog mesta?
Pre svega, ljudi koji u svom svakodnevnom poslu kreiraju, zahtevaju ili obrađuju veću količinu informacija, emailova i dokumenata. Odmah za njima slede ljudi koji timski rade na raznim projektima, upravljaju timovima ili su vlasnici procesa u svojim firmama, terenski radnici i spoljni saradnici.
U idealnom svetu, svaki zaposleni bi imao u pravom trenutku pri ruci potrebne informacije da obavi svoj deo posla ili donese potrebnu odluku. U realnom svetu, češća je pojava da stalno nešto potrebno za posao predugo pokušavamo da pronađemo ili stalno na nešto ili nekog čekamo.
Dobra implementacija Savremenog radnog mesta pretrage i čekanja zaposlenih svodi na apsolutno neophodni minimum.

Kako implementirati vaše Savremeno radno mesto?
Česta je pojava da ljudi zamenjuju cilj i sredstvo. Tehnologija je samo alat, sredstvo. Ono šta mi kao ljudi u firmama radimo sa tehnologijom će na kraju dana odgovoriti na pitanje da li nam tehnologija pomaže ili odmaže u postizanju naših ciljeva.
Da bismo u postizanju ciljeva uspeli, često je korisno da pratimo najbolju praksu i iskustva drugih u implementaciji našeg Savremenog radnog mesta.
Analiza
Gde smo danas, kako danas radimo stvari?
Koje izazove i posledice nam takav način rada uzrokuje?
Kako želimo da radimo stvari sutra?
Dizajn
Šta od poslova nezavisno od alata moramo da uradimo, kako dodajemo vrednost, za šta primamo platu?
Šta nam treba da taj posao obavimo?
Koji manuelni delovi posla mogu biti automatizovani?
Da li i kako alat tu može da pomogne?
Implementacija
Kako da prilagodimo i uposlimo tehnologiju da radi za nas?
Kako da pomognemo ljudima da shvate i prihvate promenu?
Kako da pružimo podršku tamo gde je potrebna?
Praćenje
Da li smo ostvarili ciljeve i smanjili izazove?
Da li imamo nove izazove?
Šta bismo sada drugačije uradili?
Microsoft 365 i Power Platform - vaša IT podrška za Savremeno radno mesto
Microsoft 365 je skup različitih softverskih proizvoda i usluga za ličnu produktivnost i timski rad, tržištu ponuđen kao servis u cloudu kroz brojne različite pakete koji se stalno unapređuju i proširuju.
Osnov ponude svakako čine aplikacije iz Microsoft Office paketa, zatim Exchange servis za email i kalendare, One Drive i Sharepoint za rad sa dokumentima i sveprisutni Teams za komunikaciju, sastanke i zajednički rad.
Detaljan i ažuran opis svih paketa možete lako pronaći na sajtu proizvođača.

Ključne zajedničke koristi Microsoft 365 paketa na bazi našeg iskustva kod većine firmi korisnika su:
- Ne morate mnogo da brinete o serverskoj infrastrukturi, ni hardveru, ni softveru, ni održavanju, ni o bezbednosnim standardima
- Dostupan vam je najnoviji softver, izuzetno dobro povezan u celokupan MS IT ekosistem, otvoren za integracije sa eksternim servisima
- Sami birate alate za maksimalnu ličnu produktivnost u skladu sa potrebama
- Možete da radite sa bilo koje lokacije, sa bilo kog uređaja, informacije su vam na dohvat ruke
- Rad sa vašim kolegama u timu kako na kreativnim tako na operativnim zadacima i dokumentima je efikasan i prirodan
- Procese kojima je potrebna čvršća struktura, možete digitalizovani i podržati upotrebom sve moćnije Power Platforme.
Kontaktirajte nas!

Microsoft 365 alati za produktivnost
Smatramo da Microsoft Office nije potrebno posebno predstavljati. Većina poslovnih ljudi će u nekom trenutku svoje karijere sigurno koristiti Word, Excel, PowerPoint i Outlook da urede, ubrzaju i olakšaju svoje svakodnevne poslove.
OneNote vam može pomoći da dobro organizujete i lakše pronađete beleške i zadatke koje inače držite u rokovnicima i sveskama.
Svi Office alati su međusobno jako dobro povezani, tako da delove tekstova, tabele, beleške, sastanke i zadatke možete lako kreirati u jednoj Office aplikaciji i nastaviti na njima rad u drugoj koju više za to preferirate.
Odnedavno, Copilot vam može pomoći da kreirate i organizujete sadržaj Office aplikacija na način koji štedi puno vremena koje možete pametnije da iskoristite. Sve za vašu maksimalnu ličnu produktivnost.
Microsoft Office aplikacije su osnovni gradivni element Savremenog radnog mesta i kao takve su deo praktično svih Microsoft 365 paketa.
Detaljan i ažuran opis svih paketa možete lako pronaći na
sajtu proizvođača:

Microsoft 365 alati za komunikaciju
Efektivna poslovna komunikacija između zaposlenih, unutar tima, između timova, na nivou organizacije i sa eksternim partnerima je važan preduslov za poslovni uspeh bilo kog poduhvata.
Kako broj zaposlenih raste, mreža komunikacionih kanala se uvećava eksponencijalnom brzinom. U današnje vreme kada smo sa svih strana bombardovani različitim informacijama, sve vrednija postaje veština izdvojiti i sačuvati bitnu komunikaciju od sveprisutnog šuma.
Naša iskustva govore da Microsoft 365 raspolaže sa dovoljno alata da važnu poslovnu komunikaciju jednostavno pridružimo kontekstu u kom je nastala i omogućimo svakom legitimnom korisniku da je lako pronađe i upotrebi kad god je to potrebno.
Exchange server
Pouzdani stub email poslovne komunikacije
Deljeni kontakti
Lični i zajednički kalendari sa brzim uvidom u zauzetost kolega
Teams
Sastanci i pozivi sa bilo kim, sa bilo koje lokacije
Chat za neformalniju komunikaciju
Timovi i kanali za kontekst i lakše pronalaženje komunikacije
Copilot za automatsko sumiranje sastanaka
Viva Engage
Komunikacija unutar timova u velikim firmama
Kreiranje grupa i timova baziranih na interesovanjima i poslovnim temama
Podrška za formalnu i neformalnu komunikaciju
SharePoint
Intranet sajtovi za komunikaciju
Manji broj ljudi objavljuje sadržaj
Većina ljudi samo upotrebljava sadržaj
Microsoft 365 alati za timski rad
Ako pod timskim radom podrazumevamo aktivnosti grupe ljudi na postizanju zajedničkog cilja, onda možemo da kažemo da Microsoft 365 postoji da obezbedi softversku infrastrukturu da se ovaj proces odvija što jednostavnije i efikasnije.
Danas, praktično sve Microsoft 365 aplikacije imaju ugrađenu funkciju da se neki sadržaj podeli sa nekim unutar ili izvan firme na bezbedan i kontrolisan način.
Deljenje
Jednostavno, iz skoro svake M365 aplikacije
Unutar ili izvan organizacije
Fina kontrola prava pristupa
Pregled deljenih fajlova sa početne M365 stranice ili iz Teamsa
Istovremeni rad
Rad sa više kolega u isto vreme na istom deljenom dokumentu
Podržan u Word-u, Excel-u i PowerPoint-u
Prikaz imena kolega koji trenutno rade sa vama na fajlu, sa mestom unosa i njihovim tekstom
Čuvanje svih promena, automatsko, sa istorijom
Komentari
Jednostavan unos komentara
Praćenje nerazrešenih komentara
Notifikacija za saradnike korišćenjem @ime.prezime opcije da se očekuje njihov odgovor na komentar
Sastanci
Video sastanci sa deljenjem ekrana za učesnike
Upotreba kanala za kontekstualno čuvanje fajlova i podataka
Istovremeni rad na dokumentima
Upravljanje ličnim i timskim zadacima
Kao i svaki alat, zasebni proizvodi koji čine Microsoft 365 odgovaraju bolje za određenu vrstu primene za koju su primarno namenjeni, nego za neku drugu, mada smo sretali maštovite primere u praksi. Kada pričamo o timskom radu, preporučujemo vašoj pažnji sledeće proizvode u Microsoft 365 paketima:
Poslovna potreba je uvek starija od rešenja koje treba da je zadovolji. Na preseku potreba, očekivanih vrednosti i koristi sa mogućnostima alata i njegovom cenom obično tražimo i najčešće pronalazimo istinu šta je najbolje rešenje za naše klijente.
Digitalizacija procesa na MS Power Platformi
Ako ste zaključili da su vaše potrebe nešto veće od onoga što mogu da pruže brojni već postojeći Microsoft 365 alati, možda je digitalizacija procesa potencijalno rešenje….
MS Power Platforma je pristupačan način da samostalno ili uz pomoć partnera digitalizujete proces proizvoljne kompleksnosti prema vašem zahtevu, bez mnogo programiranja, za kraće vreme, udobno za vaše krajnje korisnike i sa primetno nižim ukupnim troškovima od dostupnih alternativa.
Više o digitalizaciji procesa možete saznati na za to posvećenim stranicama na našem sajtu.

Kako da kupite Microsoft 365?
Kao solidan i pouzdan Microsoft partner, već više od 20 godina pomažemo brojnim klijentima da nađu sopstveni put kroz često komplikovane tehničke i pravne uslove korišćenja brojnih Microsoft proizvoda.
Trenutno dominira cloud ponuda jer svakome može ponuditi po nešto – manjim i srednjim firmama da koriste moderne i bezbedne aplikacije i servise za koje tipično ranije nisu imali resurse, a većim firmama da se više posvete svom glavnom poslu u odnosu na brigu o velikim data centrima i infrastrukturi sa velikim kapitalnim izdacima i nešto manjom fleksibilnošću u odnosu na cloud.

Microsoft CSP
Program licenciranja pomoću kojeg se mogu nabaviti praktično svi Microsoft 365 cloud servisi, ali i sav ostali softver iz Microsoft ponude, uključujući i trajne licence.
Ključne prednosti CSP programa su brza aktivacija usluge, fleksibilnost u licenciranju i u načinima plaćanja i svakako podrška vašeg odabranog partnera.
Zvaničan cenovnik možete pogledati na našem sajtu, a da biste bili potpuno sigurni da donosite najbolju odluku u vezi nabavke za vašu firmu i/ili za vas lično, preporučujemo vam da kontaktirate naš tim jer iskustvo može potencijalno puno da vam koristi a nisu poznati slučajevi da smo ikome naškodili, mada uvek postoji prvi put….

Zašto da kupite Microsoft 365 od nas?
Sa nama je prilično lako sarađivati. Naše vrednosti, poslovna kultura, pristup poslu, procesi, sistemi i znanja su primarno usmereni na to da vi uz što manje vašeg angažovanja, truda i vremena napravite najbolji izbor i dobijete maksimalnu vrednost od softvera u koji ste investirali.
Naši iskusni timovi za prodaju i pružanje usluga vam mogu pomoći da potpuno iskoristite vašu investiciju u Microsoft 365 servise, kroz savetovanje, podršku, konfigurisanje i implementaciju rešenja za digitalizaciju prilagođenih vašim zahtevima i potrebama.
Direktan ugovor sa Microsoftom Irska
CSP Direct Partner
Bez posrednika, najbrža moguća isporuka licenci
Microsoft Modern Workplace kompetencija – sertifikovani zaposleni
Savetovanje
Optimizacija specifikacije – investirajte minimalno za vaše potrebe
Optimizacija arhitekture – bez brige čak i za hibridno okruženje
Saveti za izbor alata i mogućih pristupa za produktivnost, komunikaciju i timski rad
Saveti za digitalizaciju procesa na M365 i Power Platformi
Implementacija
Migracija vašeg postojećeg okruženja na M365
Konfigurisanje sigurnosnih grupa, uvoz korisnika, Exchange servera, Teamsa
Implementacija alata za produktivnost, komunikaciju i timski rad
Implementacija digitalizacije procesa na M365 i Power Platformi
Podrška
Nemate brigu o datumima isteka
Pružićemo vam brzu tehničku pomoć kad je potrebna
Imamo dopunski ugovor sa MS-om o plaćenoj podršci za prioritetno rešenje vaših složenijih zahteva
Često postavljena pitanja
Ako vas nešto interesuje – ne brinite, verovatno je to već neko pitao pre vas. Pogledajte odgovore na najčešća pitanja!
Ukoliko ovde niste našli odgovor na vaše pitanje, slobodno nam pišite – naše kolege će vam rado pomoći.
Koja je razlika između Microsoft 365 licenci za poslovne i kućne korisnike?
Poslovne licence nude dodatne alate za saradnju, bezbednost i administraciju, što može biti posebno važno ako želite kontrolu nad korisnicima i podacima u firmi.
Kako se Microsoft softver licencira?
Najčešće se koristi model licenciranja – po imenovanom korisniku. Svaka osoba u firmi dobija svoju licencu, koja joj omogućava rad na više uređaja (računar, laptop, tablet, telefon). Za specifične potrebe postoje i drugačiji modeli (npr. server CAL licence ili kombinacije), pa se licenciranje uvek može prilagoditi veličini i načinu rada firme.
Kako se plaćaju licence - mesečno ili godišnje?
Postoji mogućnost i mesečne i godišnje pretplate. Za koju ćete se odlučiti zavisi isključivo od potreba vašeg poslovanja. Godišnja pretplata sa sobom obično donosi povoljniju cenu, dok vam mesečna pretplata omogućava više fleksibilnosti. Naravno, možete i kombinovati ova dva modela pretplate.
Na koliko uređaja je moguće pristupiti sa jednom licencom?
Microsoft365 se licencira po imenovanom korisniku (per user license). Jedna Microsoft 365 licenca dodeljuje se imenovanom korisniku i omogućava mu da aplikacije koristi na do 15 uređaja istovremeno (5 računara, 5 tableta i 5 telefona).
Šta se dešava kada istekne pretplata?
Ne brinite – vaši fajlovi ostaju bezbedni i dostupni. Aplikacije prelaze u režim za čitanje, pa dokumente možete da otvorite i pregledate. Kada obnovite pretplatu, sve funkcije se odmah vraćaju i nastavljate da radite bez prekida. Čak i ako odlučite da ne nastavite pretplatu, vaši fajlovi i podaci ostaju dostupni i možete ih preuzeti i sačuvati lokalno.
Da li M365 aplikacije rade i kada sam offline?
Da, možete da radite u aplikacijama kao što su Word, Excel ili PowerPoint i kada niste povezani na internet. Sve izmene čuvaju se lokalno na uređaju, a čim se ponovo povežete na mrežu – dokumenti se automatski sinhronizuju u cloud i ostaju usklađeni na svim vašim uređajima.
Uspešne priče naših klijenata
Studije slučajaOtkrijte stvarne primere kako smo pomogli klijentima da postignu svoje ciljeve, prevaziđu izazove i podstaknu rast.
Wagen Internation d.o.o i Dynamics 365

eKancelarija i Kreston MDM revizija doo

Dynamics 365 & Semos Education

EXTREMEovanje - iz iskustva za iskustvo
Budite u tokuDobro došli na EXTREMEovanje – naš kutak za razmenu znanja, ideja i iskustava. Kroz priče iz prakse, savete i tehnološke uvide, pomažemo vam da bolje razumete kako digitalna rešenja mogu unaprediti vaš posao. Više od 25 godina smo uz klijente – i svaki tekst ovde je nastavak tog puta, pisan iz stvarnog iskustva.
DIGITALNA ISTINA: Sve je teže lagati, i to je dobra vest
Pre svega moram da vam kažem da ne radim u Photoshopu. Ne obrađujem fotografije, ne snimam video sadržaj, niti dizajniram vizuale za društvene mreže. Dobro……

Kako veštačka inteligencija unapređuje selekcije u Photoshopu
Selekcije u Photoshopu su svakako jedna od najvažnijih i najčešće korišćenih opcija. Uvek nešto treba da se odvoji od nečeg drugog na slici. Koliko god…

Koliko je vaš iPhone zaista bezbedan?
Mnogi korisnici i dalje veruju: “To je iPhone – znači da sam bezbedan.” I zaista, Apple godinama ima strogu kontrolu nad svojim ekosistemom uređaja i…


Bilten
Naš Infobilten donosi vam najrelevantnije vesti iz industrije, tržišne trendove i stručne analize. Prijavite se kako biste bili korak ispred u svojoj oblasti i donosili informisane odluke uz najnovije uvide koji stižu svakog meseca.
Infobilten
Budite u toku sa našim Infobiltenom, koji vam donosi najnovije vesti iz IT industrije, uvide i trendove direktno u vaš inbox.
Sigurnosni Bilten
Zaštitite svoje poslovanje uz naš Sigurnosni bilten, koji vam donosi najnovije informacije o sajber pretnjama i bezbednosnim praksama
Kreativni Bilten
Prijavite se na naš Kreativni bilten i dobijajte najnovije trendove u dizajnu, savete o softveru i kreativnu inspiraciju.
