DMS - Upravljanje dokumentacijom
Retko koji posao između firmi se završi bez ijednog dokumenta. Većina manjih firmi danas svoje dokumente čuva u elektronskoj formi, na deljenim folderima ili u emailovima. Ako već nema softvera za upravljanje dokumentima, tamo gde je potrebno da se dokumenti opišu i kategorizuju, najčešće se koriste Excel fajlovi sa linkovima na lokaciju sa dokumentima.
Kada je vreme da se razmotri DMS implementacija?
U srednjim i većim firmama ovakav pristup može dovesti do zadovoljavajućih rezultata sve dok broj dokumenata ne naraste i ne krenu da se postavljaju pitanja o pravima pristupa dokumentima, međusektorskom uređenom i efikasnom kreiranju i odobravanju dokumentacije i automatizaciji, brzom saznavanju koga još čekamo da nešto pogleda ili odobri, lakom pronalaženju određenog dokumenta među hiljadama sličnih, raspodeli odgovornosti za osetljivu i potencijalno rizičnu dokumentaciju, obavezama firme u odnosu na državu, arhiv i eksterne proverivače za razne standarde…
Kada potrebe prevaziđu interne mogućnosti da se na njih adekvatno odgovori, menadžment i ključni korisnici počnu da razmišljaju o uvođenju nekog DMS (Document Management System) rešenja.
Dobra odluka za vašu firmu u ovom kontekstu podrazumeva da se prethodno uzmu u obzir vaše potrebe, postojeće stanje, mogućnosti platformi koje razmatrate, vaš budžet i preferencije korisnika. Trebaće vam u najvećem broju slučajeva i pomoć partnera.
Po našem shvatanju, nas vredi da uzmete u razmatranje ako:
• ste u srednjoj ili većoj firmi,
• već imate ili želite da implementirate Microsoft 365 za vaše korisnike,
• hteli bi da saznate kako može da izgleda savremen DMS sistem na najnovijoj Microsoft Power Platformi sa SharePoint Online kao skladištem za dokumente,
• želite nekog iskusnijeg ko bi vam pomogao da vaša implementacija uspe iz prvog puta.
Za malo više detalja o tome zašto biste vaš projekat poverili baš nama, saznajte na linku: Zašto da vaš projekat poverite nama? A na našem blogu možete pročitati više o:
Šta mi možemo da uradimo za vas i vašu DMS implementaciju?
Našim klijentima obično pomažemo na nekoliko načina: za nekoliko tipskih izazova kakvi su elektronski delovodnici, upravljanje ugovorima i fakturama, već imamo gotova rešenja koja vredi da razmotrite:
Ozbiljna iskustva u DMS svetu imamo i u upravljanju ISO i HACCP (QMS) dokumentacijom, zapisima i procesima, zatim u podršci upravljanju otpadom prema zakonskoj regulativi naše zemlje ali i raznom drugom formularnom, finansijskom, projektnom, HR, proizvodnom i operativnom dokumentacijom.
DMS projekti
Tamo gde postoje neophodni preduslovi, radimo i DMS projekte po zahtevu klijenata na platformama za koje smo se specijalizovali.
Ako želite više da saznate o uslugama koje pružamo
Ako želite demonstraciju nekog od naših rešenja
Uspešne priče naših klijenata
Studije slučajaOtkrijte stvarne primere kako smo pomogli klijentima da postignu svoje ciljeve, prevaziđu izazove i podstaknu rast.
Wagen Internation d.o.o i Dynamics 365
eKancelarija i Kreston MDM revizija doo
Dynamics 365 & Semos Education
Podrška
Tu smo za vasEXTREMEovanje - iz iskustva za iskustvo
Budite u tokuDobro došli na EXTREMEovanje – naš kutak za razmenu znanja, ideja i iskustava. Kroz priče iz prakse, savete i tehnološke uvide, pomažemo vam da bolje razumete kako digitalna rešenja mogu unaprediti vaš posao. Više od 25 godina smo uz klijente – i svaki tekst ovde je nastavak tog puta, pisan iz stvarnog iskustva.
Flex Layout: nova era fleksibilnog sloga u InDesignu
Kalendare ne pravim često, naročito u poslednje vreme. No, kada sam se prvi put susreo sa tim, shvatio sam koliko je osetljivo pravljenje dela sa…
Kako zaštititi decu od doxxinga: ključne informacije za roditelje u doba sharentinga
Online sukobi među mladima lako mogu izmaći kontroli. U digitalnom okruženju, gde se prijateljstva stvaraju, održavaju i raskidaju na internetu, važno je da roditelji imaju…
AI kreativnost za praznike: Adobe Firefly vodič za čestitke, poklone i uspomene
Decembar je vreme kada se godina iza nas sumira, a pažnja najviše poklanja – kroz reči, uspomene i male kreativne gestove. To je doba novogodišnje…
Bilten
Naš Infobilten donosi vam najrelevantnije vesti iz industrije, tržišne trendove i stručne analize. Prijavite se kako biste bili korak ispred u svojoj oblasti i donosili informisane odluke uz najnovije uvide koji stižu svakog meseca.
Infobilten
Jednom mesečno želimo da vam pružimo korisne savete i najnovije informacije iz sveta softverskih licenci i rešenja. Takođe, želimo blagovremeno da vas obavestimo o akcijama, posebnim ponudama i pogodnostima. Prijavite se za Infobilten i budite informisani u vezi sa novitetima koji mogu biti važni za vas.
Sigurnosni Bilten
Kompilaciju vesti vezanih za pitanje sigurnosti i bezbednosti vaših računara i poslovnih informacija šaljemo jednom mesečno, na prijavljene e-mail adrese. Uglavnom sadrži savete o tome kako da se što bolje zaštitite, pregled aktuelnih pretnji i najvažnije informacije koje prenosimo iz relevantnih stranih izvora.
Kreativni Bilten
Bilten je namenjen kreativcima i svima onima koji žele da budu u toku sa novitetima iz sveta kreativnih alata, njihovim funkcionalnostima i unapređenjima. Savete kako bolje da se snalazite u alatima i načine na koji se koriste šaljemo jednom mesečno.
