DMS - Upravljanje dokumentacijom
Retko koji posao između firmi se završi bez ijednog dokumenta. Većina manjih firmi danas svoje dokumente čuva u elektronskoj formi, na deljenim folderima ili u emailovima. Ako već nema softvera za upravljanje dokumentima, tamo gde je potrebno da se dokumenti opišu i kategorizuju, najčešće se koriste Excel fajlovi sa linkovima na lokaciju sa dokumentima.
Kada je vreme da se razmotri DMS implementacija?
U srednjim i većim firmama ovakav pristup može dovesti do zadovoljavajućih rezultata sve dok broj dokumenata ne naraste i ne krenu da se postavljaju pitanja o pravima pristupa dokumentima, međusektorskom uređenom i efikasnom kreiranju i odobravanju dokumentacije i automatizaciji, brzom saznavanju koga još čekamo da nešto pogleda ili odobri, lakom pronalaženju određenog dokumenta među hiljadama sličnih, raspodeli odgovornosti za osetljivu i potencijalno rizičnu dokumentaciju, obavezama firme u odnosu na državu, arhiv i eksterne proverivače za razne standarde…
Kada potrebe prevaziđu interne mogućnosti da se na njih adekvatno odgovori, menadžment i ključni korisnici počnu da razmišljaju o uvođenju nekog DMS (Document Management System) rešenja.
Dobra odluka za vašu firmu u ovom kontekstu podrazumeva da se prethodno uzmu u obzir vaše potrebe, postojeće stanje, mogućnosti platformi koje razmatrate, vaš budžet i preferencije korisnika. Trebaće vam u najvećem broju slučajeva i pomoć partnera.
Po našem shvatanju, nas vredi da uzmete u razmatranje ako:
• ste u srednjoj ili većoj firmi,
• već imate ili želite da implementirate Microsoft 365 za vaše korisnike,
• hteli bi da saznate kako može da izgleda savremen DMS sistem na najnovijoj Microsoft Power Platformi sa SharePoint Online kao skladištem za dokumente,
• želite nekog iskusnijeg ko bi vam pomogao da vaša implementacija uspe iz prvog puta.
Za malo više detalja o tome zašto biste vaš projekat poverili baš nama, saznajte na linku: Zašto da vaš projekat poverite nama? A na našem blogu možete pročitati više o:
Šta mi možemo da uradimo za vas i vašu DMS implementaciju?
Našim klijentima obično pomažemo na nekoliko načina: za nekoliko tipskih izazova kakvi su elektronski delovodnici, upravljanje ugovorima i fakturama, već imamo gotova rešenja koja vredi da razmotrite:
Ozbiljna iskustva u DMS svetu imamo i u upravljanju ISO i HACCP (QMS) dokumentacijom, zapisima i procesima, zatim u podršci upravljanju otpadom prema zakonskoj regulativi naše zemlje ali i raznom drugom formularnom, finansijskom, projektnom, HR, proizvodnom i operativnom dokumentacijom.
DMS projekti
Tamo gde postoje neophodni preduslovi, radimo i DMS projekte po zahtevu klijenata na platformama za koje smo se specijalizovali.
Ako želite više da saznate o uslugama koje pružamo
Ako želite demonstraciju nekog od naših rešenja
Uspešne priče naših klijenata
Studije slučajaOtkrijte stvarne primere kako smo pomogli klijentima da postignu svoje ciljeve, prevaziđu izazove i podstaknu rast.
Podrška
Tu smo za vasEXTREMEovanje - iz iskustva za iskustvo
Budite u tokuDobro došli na EXTREMEovanje – naš kutak za razmenu znanja, ideja i iskustava. Kroz priče iz prakse, savete i tehnološke uvide, pomažemo vam da bolje razumete kako digitalna rešenja mogu unaprediti vaš posao. Više od 25 godina smo uz klijente – i svaki tekst ovde je nastavak tog puta, pisan iz stvarnog iskustva.
eSekretarica – ugovaranje i zadovoljstvo u istoj rečenici
Svako od nas se, u zavisnosti od pozicije u firmi, više ili manje često u redovnom poslu sreće s procesom ugovaranja poslova. Većina nas u firmama…
eLikvidatura – prijem ulaznih faktura iz SEF-a u Power Apps rukavicama
Osim ako u poslednje dve godine niste baš „spavali ispod kamena” ili vam je tema apsolutno nezanimljiva (u kom slučaju je pošten savet da ozbiljno razmotrite da…
Elektronska arhiva na holivudski način
Ako pod uticajem filmova živite u uverenju da nema mnogo prostora za uzbuđenja u arhivskoj delatnosti, moram vam reći da u prethodne četiri godine propuštate dramu,…
Bilten
Naš Infobilten donosi vam najrelevantnije vesti iz industrije, tržišne trendove i stručne analize. Prijavite se kako biste bili korak ispred u svojoj oblasti i donosili informisane odluke uz najnovije uvide koji stižu svakog meseca.
Infobilten
Jednom mesečno želimo da vam pružimo korisne savete i najnovije informacije iz sveta softverskih licenci i rešenja. Takođe, želimo blagovremeno da vas obavestimo o akcijama, posebnim ponudama i pogodnostima. Prijavite se za Infobilten i budite informisani u vezi sa novitetima koji mogu biti važni za vas.
Sigurnosni Bilten
Kompilaciju vesti vezanih za pitanje sigurnosti i bezbednosti vaših računara i poslovnih informacija šaljemo jednom mesečno, na prijavljene e-mail adrese. Uglavnom sadrži savete o tome kako da se što bolje zaštitite, pregled aktuelnih pretnji i najvažnije informacije koje prenosimo iz relevantnih stranih izvora.
Kreativni Bilten
Bilten je namenjen kreativcima i svima onima koji žele da budu u toku sa novitetima iz sveta kreativnih alata, njihovim funkcionalnostima i unapređenjima. Savete kako bolje da se snalazite u alatima i načine na koji se koriste šaljemo jednom mesečno.
