Evidencija važnih dokumenata
Elektronski delovodnik
Elektronski delovodnik, koji je zakonom propisana obaveza, omogućava da se zavedena dokumenta budu dostupna u vrlo kratkom roku i da se jednostavno pretražuju prema definisanim parametrima.
Evidencija menica
Dokumenta kao što su menice zahtevaju posebnu pažnju pri manipulaciji. eKancelarija omogućava evidentiranje menica sa svim relevantnim podacima grupisanje prema određenom kriterijumu, sortiranje, pretragu i obaveštavanje o rokovima dospeća ili drugim razlozima za povlačenje ili davanje menice kao i potrebna odobravanja.
Evidencija ulazne/izlazne dokumentacije
Evidencija ulazne i izlazne dokumentacije podleže određenim zakonskim odredbama, a uz to je vrlo važno imati pregled i laku pretraživost. eKancelarija omogućava evidentiranje i pretraživanje ove dokumentacije tako što se ona skenira uz posebno prepoznavanje znakova i zatim arhivira na odgovarajuće mesto na portalu gde se kasnije može pretraživati.
Evidencija pošte – NOVO
Evidentiranje ulazne i izlazne dokumentacije prema kanalu isporuke (pošta, fax, kurir i sl.), statustima (isporučeno, primljeno), standardnim opisnim podacima od značaja za dokument kao i dodatnim pregledima koji su filtrirani, grupisani sortirani.
Adresiranje pošte – NOVO
Automatizovan proces za adresiranje koverti u cilju štampe adresa primaoca na kovertama. Jednostavnim pokretanjem toka posla korisniku se iz delovodnika pošte generišu koverte u okviru Word aplikacije spreman za štampu. Na ovaj način se znatno smanjuje vreme potrebno za ručno adresiranje koverti.